U Outlook express-u se između ostalih alata nalazi i "Message Rules" - alat pomoću kojeg možemo definirati čitav niz pravila za automatsko postupanje s porukama. "Message Rules" se nalazi u izborniku "Tools", a možemo mu pristupiti na slijedeći način:
Napomena: Ako smo ranije kreirali neka pravila za "Mail Rule" ovdje će se pojaviti njihov popis. U tom slučaju za kreiranje novog pravila trebamo tabulatorom ići na gumb - "New..." i pritisnuti enter ili razmaknicu.
Ako prvi put kreiramo pravilo za "Message Rule", kada smo na "Mail" pritisnuli enter, otvoriće se kartica - "New Mail Rule ", koja sadrži 4 okvira i 2 gumba. To su okviri "Conditions", "Actions", "Rule Description", "Name of the rule" i gumbi "OK" i "Cancel".
Napomena: Po kartici se krećemo tabulatorom.
- Prvi okvir na kartici "Conditions" nudi 12 uvjeta prema kojima će biti prepoznate e-poruke na koje će se primjenjivati određeno pravilo.
- Drugi okvir "Actions" nudi 12 stavki koje određuju kako će neko pravilo postupati sa e-porukama prepoznatim prema odabranim uvjetima iz prvog okvira.
- Treći okvir "Rule Description" može imati dvije ili više stavki, što ovisi o tome koje smo uvjete i akcije odabrali u prva dva okvira.
- U četvrti okvir "Name of the rule:" upisujemo proizvoljno ime za pravilo koje kreiramo.
Napomena: Po stavkama u prvom i drugom okviru se krećemo strelicama dole i gore. Stavku selektiramo razmaknicom. Deselektiranje odabrane stavke vršimo također pritiskom na razmaknicu.
Evo značenja stavki u prvom okviru - "Conditions":
Evo značenja stavki u drugom okviru - "Actions:
Kada smo u prvom okviru strelicom odabrali uvjet i razmaknicom ga označili, tabulatorom prelazimo u drugi okvir i na isti način označimo akciju.
Sada tabulatorom prelazimo u treći okvir. Ovdje strelicama dole i gore možemo pregledati sadržaj okvira i vidjećemo dvije ili više stavki.
Prva stavka - "Apply this rule after the message arrives" je stalno prisutna u ovom okviru, a druge se javljaju ovisno o tome koji smo uvjet i koju akciju odabrali u prva dva okvira.
Primjer: Ako želimo poruke sa Slikoma primati u mapu Slikom, onda ćemo u prvom
okviru označiti:
"Where the To line contains people",
a u drugom
"Move it to the specified folder ".
U tom slučaju će treći okvir izgledati ovako:
- Apply this rule after the message arrives
- Where the To line contains people
Move it to the specified folder
Sada trebamo strelicom doći na stavku:
"Where the To line contains people", pritisnuti enter pa upisati adresu: slikom@freelists.org Sada tabulatorom idemo na gumb - "Add" i pritisnemo enter da slikomova adresa bude dodata kao kriterij. Za zatvaranje ove stavke i povratak u naš treći okvir dovoljno je pritisnuti enter, ili tabulatorom ići na "OK" gumb i pritisnuti razmaknicu.
Sada strelicom dole idemo na stavku:
"Move it to the specified folder " i pritisnemo enter.
Ovdje imamo popis svih mapa koje se nalaze u Outlook expressu, a mi trebamo strelicama dole i gore ili početnim slovom odabrati onu mapu u koju želimo primati poruke sa Slikoma i pritisnuti enter.
Sada smo ponovo vraćeni u naš treći okvir i odmah se nalazimo na prvoj stavki - "Apply this rule after the message arrives". Ako želimo da naš Mail rule nosi naziv npr. Slikom, umjesto - "New Mail Rule #1", onda ćemo sada tabulatorom prijeći u četvrti okvir i umjesto ponuđenog imena upisati Slikom i pritisnemo enter ili tabulatorom idemo na gumb "OK" i pritisnemo enter ili razmaknicu.
Ako u Inboxu imamo poruke sa Slikoma koje želimo odmah prebaciti u našu novu mapu, čitiri puta tabulatorom idemo na gumb - "Apply Now..."i pritisnemo razmaknicu pa ponovo šest puta tabulatorom na gumb - "Apply Now..." pa pritisnemo razmaknicu i pričekamo da prebacivanje poruka završi. Kada je prebacivanje gotovo, javiće se zvučni signal i pojavit gumb - "OK", na koji treba pritisnuti razmaknicu ili enter.
Sada jednom pritisnemo tabulator da dođemo na gumb - "Close" i pritisnemo razmaknicu ili enter. Za kraj četiri puta tabulatorom idemo na gumb - "OK" i pritisnemo razmaknicu ili enter.
Ako u mapi Inbox nema poruka koje treba sada premjestiti, onda za završetak kreiranja našeg Rule-a, tabulatorom idemo na gumb - "OK" i pritisnemo enter i time je naš posao završen.
Ako je potrebno, prije kreiranja pravila za primanje poruka u određenu mapu, u Outlook expressu ćemo napraviti novu mapu na slijedeći način:
Message Rules je alat pomoću kojega možemo blokirati preuzimanje neželjenih poruka, odnosno njihovo automatsko brisanje sa servera. Za kreiranje takvog pravila trebamo uraditi slijedeće:
Srećno! Autor: Nijaz Škaljo