Sadržaj

  1. Message rules - postavljanje pravila za postupanje s porukama
  2. Kreiranje pravila za blokiranje - brisanje neželjenih poruka sa servera

Message rules - Postavljanje pravila za postupanje s porukama

U Outlook express-u se između ostalih alata nalazi i "Message Rules" - alat pomoću kojeg možemo definirati čitav niz pravila za automatsko postupanje s porukama. "Message Rules" se nalazi u izborniku "Tools", a možemo mu pristupiti na slijedeći način:

  1. Otvorimo izbornik "Tools" (Alt +t);
  2. Strelicom dole odaberemo i otvorimo - "Message Rules" (r);
  3. Pa onda odaberemo i otvorimo - "Mail" (m).

Napomena: Ako smo ranije kreirali neka pravila za "Mail Rule" ovdje će se pojaviti njihov popis. U tom slučaju za kreiranje novog pravila trebamo tabulatorom ići na gumb - "New..." i pritisnuti enter ili razmaknicu.

Ako prvi put kreiramo pravilo za "Message Rule", kada smo na "Mail" pritisnuli enter, otvoriće se kartica - "New Mail Rule ", koja sadrži 4 okvira i 2 gumba. To su okviri "Conditions", "Actions", "Rule Description", "Name of the rule" i gumbi "OK" i "Cancel".

Napomena: Po kartici se krećemo tabulatorom.

- Prvi okvir na kartici "Conditions" nudi 12 uvjeta prema kojima će biti prepoznate e-poruke na koje će se primjenjivati određeno pravilo.
- Drugi okvir "Actions" nudi 12 stavki koje određuju kako će neko pravilo postupati sa e-porukama prepoznatim prema odabranim uvjetima iz prvog okvira.
- Treći okvir "Rule Description" može imati dvije ili više stavki, što ovisi o tome koje smo uvjete i akcije odabrali u prva dva okvira.
- U četvrti okvir "Name of the rule:" upisujemo proizvoljno ime za pravilo koje kreiramo.

Napomena: Po stavkama u prvom i drugom okviru se krećemo strelicama dole i gore. Stavku selektiramo razmaknicom. Deselektiranje odabrane stavke vršimo također pritiskom na razmaknicu.

Evo značenja stavki u prvom okviru - "Conditions":

  1. Where the From line contains people
    Izvršenje zadane akcije prema sadržaju polja - "From";
  2. Where the Subject line contains specific words
    Izvršenje zadane akcije prema riječi iz subjekta;
  3. Where the message body contains specific words
    Izvršenje zadane akcije prema riječi iz tijela poruke;
  4. Where the To line contains people
    Izvršenje zadane akcije prema sadržaju polja - "To";
  5. Where the CC line contains people
    Izvršenje zadane akcije prema sadržaju "CC" polja;
  6. Where the To or CC line contains people
    Izvršenje zadane akcije prema sadržaju polja "To" ili "CC";
  7. Where the message is marked as priority
    Izvršenje zadane akcije prema porukama koje su označene kao prioritetne;
  8. Where the message is from the specified account
    Izvršenje zadane akcije prema određenoj e-mail adresi;
  9. Where the message size is more than size
    Izvršenje zadane akcije ako je poruka veća od..;
  10. Where the message has an attachment
    Izvršenje zadane akcije prema porukama koje sadrže "attachment";
  11. Where the message is secure
    Izvršenje zadane akcije ako je poruka sigurna - (sadrži digitalni podpis);
  12. For all messages
    Izvršenje zadane akcije za sve poruke;

Evo značenja stavki u drugom okviru - "Actions:

  1. Move it to the specified folder
    Premjesti poruke u određenu mapu;
  2. Copy it to the specified folder
    Kopiraj poruke u određenu mapu;
  3. Delete it
    Obriši poruke;
  4. Forward it to people
    Proslijedi poruke na određenu adresu;
  5. Highlight it with color
    Označi bojom;
  6. Flag it
    Poruku označi zastavicom;
  7. Mark it as read
    Poruku označi kao pročitanu;
  8. Mark the message as watched or ignored
    Stavi oznaku za oprez ili ignoriranje poruke;
  9. Reply with message
    Pošalji Reply sa porukom;
  10. Stop processing more rules
    Zaustavi izvršavanje ostalih zadanih pravila;
  11. Do not Download it from the server
    Označene poruke nemoj preuzeti sa servera;
  12. Delete it from server
    Označene poruke obriši sa servera;

Kada smo u prvom okviru strelicom odabrali uvjet i razmaknicom ga označili, tabulatorom prelazimo u drugi okvir i na isti način označimo akciju.

Sada tabulatorom prelazimo u treći okvir. Ovdje strelicama dole i gore možemo pregledati sadržaj okvira i vidjećemo dvije ili više stavki.

Prva stavka - "Apply this rule after the message arrives" je stalno prisutna u ovom okviru, a druge se javljaju ovisno o tome koji smo uvjet i koju akciju odabrali u prva dva okvira.

Primjer: Ako želimo poruke sa Slikoma primati u mapu Slikom, onda ćemo u prvom okviru označiti:
"Where the To line contains people",
a u drugom
"Move it to the specified folder ".
U tom slučaju će treći okvir izgledati ovako:
- Apply this rule after the message arrives
- Where the To line contains people
Move it to the specified folder
Sada trebamo strelicom doći na stavku:
"Where the To line contains people", pritisnuti enter pa upisati adresu: slikom@freelists.org Sada tabulatorom idemo na gumb - "Add" i pritisnemo enter da slikomova adresa bude dodata kao kriterij. Za zatvaranje ove stavke i povratak u naš treći okvir dovoljno je pritisnuti enter, ili tabulatorom ići na "OK" gumb i pritisnuti razmaknicu.

Sada strelicom dole idemo na stavku:
"Move it to the specified folder " i pritisnemo enter.
Ovdje imamo popis svih mapa koje se nalaze u Outlook expressu, a mi trebamo strelicama dole i gore ili početnim slovom odabrati onu mapu u koju želimo primati poruke sa Slikoma i pritisnuti enter.

Sada smo ponovo vraćeni u naš treći okvir i odmah se nalazimo na prvoj stavki - "Apply this rule after the message arrives". Ako želimo da naš Mail rule nosi naziv npr. Slikom, umjesto - "New Mail Rule #1", onda ćemo sada tabulatorom prijeći u četvrti okvir i umjesto ponuđenog imena upisati Slikom i pritisnemo enter ili tabulatorom idemo na gumb "OK" i pritisnemo enter ili razmaknicu.

Ako u Inboxu imamo poruke sa Slikoma koje želimo odmah prebaciti u našu novu mapu, čitiri puta tabulatorom idemo na gumb - "Apply Now..."i pritisnemo razmaknicu pa ponovo šest puta tabulatorom na gumb - "Apply Now..." pa pritisnemo razmaknicu i pričekamo da prebacivanje poruka završi. Kada je prebacivanje gotovo, javiće se zvučni signal i pojavit gumb - "OK", na koji treba pritisnuti razmaknicu ili enter.

Sada jednom pritisnemo tabulator da dođemo na gumb - "Close" i pritisnemo razmaknicu ili enter. Za kraj četiri puta tabulatorom idemo na gumb - "OK" i pritisnemo razmaknicu ili enter.

Ako u mapi Inbox nema poruka koje treba sada premjestiti, onda za završetak kreiranja našeg Rule-a, tabulatorom idemo na gumb - "OK" i pritisnemo enter i time je naš posao završen.

Ako je potrebno, prije kreiranja pravila za primanje poruka u određenu mapu, u Outlook expressu ćemo napraviti novu mapu na slijedeći način:

  1. Da bi mapa bila postavljena u istu razinu sa postojećim mapama, a ne unutar neke već postojeće, treba sa "Shift + Tab" izaći iz mape "Inbox", pa jednom pritisnuti strelicu lijevo;
  2. Za kreiranje nove mape dovoljno je pritisnuti kombinaciju "Ctrl +Shift + E", upisati ime mape i pritisnuti enter;
  3. Nova mapa će biti po abecednom redu raspoređena u istu razinu sa ostalim mapama;
  4. Između mapa se krećemo strelicama dole i gore, a brži način odabira željene mape je biranje početnim slovom. U mapu ulazimo tipkom "Tab", a iz mape izlazimo pritiskom na "Shift + Tab".

Kreiranje pravila za blokiranje - brisanje neželjenih poruka sa servera

Message Rules je alat pomoću kojega možemo blokirati preuzimanje neželjenih poruka, odnosno njihovo automatsko brisanje sa servera. Za kreiranje takvog pravila trebamo uraditi slijedeće:

  1. Otvoriti "New Mail Rule" na ranije opisan način;
  2. U "Conditions"okviru razmaknicom odabrati stavku "Where the From line contains people";
  3. Tabulatorom se premjestiti u drugi okvir "Actions";
  4. Strelicom dole pronaci i razmaknicom označiti stavku "Delete it from server";
  5. Tabulatorom se premjestiti u treći okvir "Rule Description";
  6. Kliknuti na stavku "Where the From line contains people ";
    Napomena: Korisnici Jawsa 7 ovdje trebaju upotrijebiti Jaws kursor i njime doći na riječ - "contains", pa kliknuti lijevom tipkom miša;
  7. U novoj kartici koja se otvorila treba upisati e-mail adresu koju želimo blokirati, npr. <marko.markovic@yahoo.com> ;
  8. Dvaput pritisnuti enter;
  9. Tabulatorom se premjestiti u četvrti okvir "Name of the rule:";
  10. Upisati proizvoljno ime za naše pravilo i pritisnuti enter;
  11. Za kraj tabulatorom pronaći gumb "OK" i pritisnuti enter;

Srećno! Autor: Nijaz Škaljo

Navigacija

  1. Back - povratak za jedan nivo unazad
  2. Home - povratak na početnu stranu